Send Email from a Different Account

ই-মেল সংক্রান্ত একটি সমস্যা আমাদের অনেককেই মাঝে মধ্যে খুব যন্ত্রণা দেয় । সেটি হল, আমাদের প্রত্যেককেরই একটি করে ব্যক্তিগত ই-মেল আই.ডি. আছে যেটি আমরা বেশীরভাগ সময় ব্যবহার করি । আর রয়েছে আমাদের অফিসের ই-মেল আই.ডি. যা আমাদের বাধ্য হয়ে খুলে রাখতে হয় কখন কি মেল আসে সেটির উপর নজর রাখার জন্য । মেল পড়ার সময় সমস্যা তৈরী হয় না , তৈরী হয় মেল পাঠানোর সময় । আমরা অনেক সময়ই অফিসিয়াল মেল পাঠাতে গিয়ে নিজের ব্যক্তিগত মেল আই.ডি. থেকে সেটা পাঠিয়ে ফেলি । ফলে অনেক ক্ষেত্রেই মেল ঊর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ দেখেন না । আবার কিছু কিছু ক্ষেত্রে আমাদের এই সব ভুলের জন্য তিরষ্কৃতও হতে হয় । 

আজ আমি এই সমস্যা মেটানোর একটা চেষ্টা করছি । 

কেমন হত, যদি আমরা আমাদের অফিসিয়াল মেল এ্যাকাউন্টে লগ ইন না করেই সেই মেল আই.ডি. থেকে মেল পাঠাতে পারতাম ? 

অর্থাৎ আমি বলতে চাইছি, ধরুন আপনি লগ ইন করে আছেন [email protected] এ , কিনতু আপনি মেল পাঠাবেন [email protected] থেকে ।

হ্যাঁ , এটি সম্ভব । আমি এখন এটি করার পদ্ধতি দেখাবো । প্রথমেই বলি এটি কেবলমাত্র Gmail ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য । নীচে পদ্ধতিটি বিস্তারিত ভাবে ছবি সহ দেখালাম ।

 


  1. প্রথমে আপনার Gmail এ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন ।
  2. ছবিতে দেখানো জায়গায় ক্লিক করুন ।
    EMAIL_SENDING_01

    Click the Gear icon

  3. Settings এ ক্লিক করুন ।
    Click Settings

    Click Settings

  4. Accounts & Import এ ক্লিক করুন ।
    Click Accounts and Import

    Click Accounts and Import

  5. Add another email address you own এ ক্লিক করুন ।
    Click Add another email address you own

    Click Add another email address you own

  6. পরবর্তী স্ক্রীন এ Name এ যে এ্যাকাউন্ট থেকে পাঠাবেন তার নাম এবং Email এ তার মেল আই.ডি. দিন ।
    Add Name and Email

    Add Name and Email

  7. Next Step এ ক্লিক করুন ।
  8. Send Verification এ ক্লিক করুন ।
    Click on Send Verification

    Click on Send Verification

  9. অন্য ট্যাবে বা অন্য ব্রাউজারে ৬নং স্টেপ এ যে মেল আই.ডি. দিয়েছিলেন তাতে লগ ইন করুন । দেখবেন Gmail Confirmation থেকে একটি মেল এসেছে । সেটি খুলুন ।  ওখান থেকে Confirmation code টি কপি করুন । এই আই.ডি. টি লগ আউট করে বন্ধ করে দিন ।
    Copy verification code

    Copy verification code

  10. প্রথম যেখানে কাজ করছিলেন সেখানে ফিরে গিয়ে ঐ কপি করা কোড টি পেষ্ট করুন ।
    Paste Verification Code

    Paste Verification Code

  11. Verify এ ক্লিক করুন ।
    Click Verify Button

    Click Verify Button

  12. দেখতে পাবেন দ্বিতীয় আই.ডি. টি যোগ হয়ে গেছে ।
    Other ID added

    Other ID added

  13. এইভাবে আপনি কোন একটি মেল আই ডি র তথ্য পরিবর্তন করতে পারবেন ।
    Changing details of an Aliases

    Changing details of an Aliases

    Changing details of an Aliases 2

    Changing details of an Aliases 2

    Changing details of an Aliases 3

    Changing details of an Aliases 3

    Changing details of an Aliases 4

    Changing details of an Aliases 4

    Changing details of an Aliases 5

    Changing details of an Aliases 5

    Changing details of an Aliases 6

    Changing details of an Aliases 6

    Changing details of an Aliases 7

    Changing details of an Aliases 7

  14. এখন আপনি COMPOSE এ ক্লিক করলে From এ আপনার যোগ করা সবগুলি আই.ডি. দেখতে পাবেন। 
    Compose Mail window

    Compose Mail window

  15. আমি এখানে একজনকে দুটি আই.ডি. থেকেই মেল করলাম ।
    Mailing from alias 1

    Mailing from alias 1

    Mailing from alias 2

    Mailing from alias 2

  16. তিনি মেল গুলি যেভাবে পেলেন ।
    Final receipt

    Final receipt

ভালো লাগলে বা কাজে লাগলে আমাকে জানাবেন এই পোষ্টের কমেন্টে ।।

Subhrapratim De is a Data Entry Operator (DEO/VLE) under MGNREGA Scheme. He is working at the ground level (Gram Panchayat) since 2008 in West Bengal. He has strong background knowledge of computer system, network and operating system. He has knowledge of programming and databases too. Lastly he is a part time blogger.

2 Comments
  1. Subho really you are very genius. Bhagban tomar mangal karuk.

    Leave a reply

    This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

    DEO West Bengal