IPPE-2 Survey Data Entry করতে গিয়ে অনেক রকম সমস্যা তৈরী হচ্ছে। সমস্যাটা মূলত তৈরী হচ্ছে Online Form – এ কোথায় কি লিখতে হবে সেটা নিয়ে পরিষ্কার কোন নির্দেশিকা না থাকায়।
বাংলায় ছাপানো Form-A (সবুজ ফর্ম) – এর প্রথম পৃষ্ঠার নীচের বক্সে যা লেখা আছে তার মানে উদ্ধার করার দক্ষতা আমাদের মতো ছোট খাটো মানুষদের কর্ম নয়।
আরও মজার ব্যাপার হলো Online Form – এর Form-A – এর নীচেও কিছু নির্দেশাবলী রয়েছে কিনতু আপনি তো সেটা দেখতেও পাবেন না, যদি না Base Form টা ঠিক করে Fill Up করে Save and Next করতে পারেন !!!
কিছু ঘাঁটা ঘাঁটি করে আমি মোটামুটি একটা ধারণা করতে পেরেছি কোন ফিল্ড কি ডেটা নিচ্ছে। আমার সেই ধারণা আমি এখানে তুলে ধরলাম।
১) প্রথমে GP Login এর IPPE-2 Survey Data Entry Link – এ Click করুন।
২) Base Form বাটনে Click করুন।
৩) Enter Unique Form Number – এ অনন্য ফর্ম : 000 000 000 (নয় অংকের সংখ্যা) টি বসান ও Tab মারুন।
৪) Unique Form No – এ ঐ ফর্ম নং টি আসবে। ওটি Select করুন। করলেই নীচের ফর্মটি দেখা যাবে।
৫) পরিবারটির যদি জব কার্ড থাকে তাহলে Does the Household have Job Card/s : এ Yes এ Click করতে হবে।
৬) জব কার্ড আছে, হ্যাঁ হলে No. of Job Cards in the Household – এ ঐ পরিবারে কতগুলি জবকার্ড আছে তার সংখ্যা (1 , 2 , 3 , …..) দিতে হবে। এখানে ১০ এর বেশী দেওয়া যাবে না।
৭) পরিবারটিতে যদি ৩ টি জবকার্ড থাকে তাহলে No. of Job Cards in the Household – এ 3 দিলে নীচের ছবির মতো টেবিল আসবে।
৮) সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য Unique ID(as per MGNREGA List) এবং Family ID যেটা দিতে গিয়ে সবথেকে বেশী সমস্যা তৈরী হচ্ছে। প্রথম কথা হল এই দুটি কেবলমাত্র সংখ্যা (Number) নিচ্ছে। কোন Character দিয়ে দিলেই Error দিয়ে দিচ্ছে। Family ID সাধারণত জবকার্ডের শেষ নং টা হবে। যেমন WB-02-002-002-002/001 জবকার্ডের Family ID হওয়া উচিত 001 । সবক্ষেত্রে এটা নেই। একটা জায়গায় কোন বিশেষ জব কার্ডের Family ID এবং Unique ID দেখা যাচ্ছে । সেটি নীচে দেওয়া হল ।
৯) nrega.nic.in খুলুন। States এ Click করুন ।
১০) West Bengal এ Click করুন।
১১) আপনার জেলায় Click করুন।
১২) আপনার ব্লক এ Click করুন।
১৩) Mission Antyodaya(IPPE-II) Survey তে Click করুন।
১৪) List Of NREGA Households এ Click করুন।
১৫) গ্রাম পঞ্চায়েতের নাম Select করে Submit এ Click করুন।
১৬) এই লিষ্টে Job Card No, Head of Household, Unique ID এবং Family ID পাওয়া যাবে। Crtl+F চেপে এই পেজে Job Card No টা Search করে নিয়ে তার Unique ID এবং Family ID ৭ নং পয়েন্টে যে টেবিল দেখিয়েছি তাতে বসাতে হবে। Job Card No + Unique ID + Family ID এই Combination ভুল হলে Base Form সেভ না হয়ে Error দিচ্ছে।
দেখে রাখবেন Base Form এ Unique ID যা দেবেন সেই অনুযায়ী Form-A তে Job Card No টা আসছে।
এর পরের কাজ খুব সোজা, যেটা ম্যানুয়াল ফর্মে আছে তাই দাও, যা নেই তা দিতে হবে না। প্রায় সবই Edit করা যাচ্ছে, কিনতু Base Form এ Job Card আছে-র পরিবর্তে নেই (No) করে Save and Next করে দিলে আর কিছু করা যাচ্ছে না।
রিপোর্ট দেখা যাবে R20.Report for IPPE/IPPE2 >>10. SECC Entry Status in IPPE Blocks in MIS Reports Section এ।
কাজে লাগলে সবার সাথে শেয়ার করুন। আর www.facebook.com/gpdeowestbengal পেজটাকে লাইক করতে ভুলবেন না যেন…!!!!!